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Internship – General Services & Procure to Pay Assistant – Milano, Italy
Internship – General Services & Procure to Pay (P2P) Assistant
Sei interessata/o a un ruolo operativo e dinamico nel supporto ai servizi generali, alla gestione degli spazi di lavoro e al ciclo acquisti‑pagamenti? Questa è una fantastica opportunità per una/un giovane che desidera entrare a far parte di un ambiente di lavoro collaborativo e in continua evoluzione, lavorando a stretto contatto con un team altamente specializzato e con colleghi di diversi reparti.
Potrai intraprendere un percorso formativo nel mondo dei servizi generali, con concrete possibilità di crescita. Si tratta di un ruolo ibrido che può offrire la flessibilità di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Milano.
Aon is in the business of better decisions.
In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo un’organizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversità, aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.
Come sarà la giornata tipo?
Nel ruolo di General Services & Procure to Pay (P2P) Assistant ti occuperai di:
Attività amministrative
- Supporto alla gestione di fatture, richieste di acquisto e ordini sul tool One Procurement nell’ambito del processo P2P;
- Effettuare controlli e usare Excel per piccole reportistiche;
- Gestione di attività contabili.
Supporto ai servizi generali
- Controllare gli spazi comuni e le attrezzature (sale riunioni, aree comuni, uffici),
- Rifornire macchine del caffè e distributori automatici;
- Rifornire stampanti e fotocopiatrici (carta, toner);
- Aiutare il fattorino/corrieri con posta, pacchi e documenti;
- Controllare cassette di sicurezza e che tutto sia in ordine;
- Ordine e sicurezza degli ambienti;
- Assicurare che gli ambienti siano puliti, ordinati e utilizzabili.
- Segnalare eventuali problemi o rischi alle funzioni competenti.
Quali sono le competenze ed esperienze richieste?
- Background: diploma o percorso di studi in ambito amministrativo, tecnico o affine;
- Uso base del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Conoscenza base della lingua inglese;
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Disponibilità a svolgere sia attività di ufficio sia compiti operativi (rifornire macchine, stampanti, supporto logistico);
- Interesse per fatture, ordini e attività amministrative;
- Buone capacità di relazione e lavoro in team.
Caratteristiche dello stage
Durata 6 mesi con possibilità di rinnovo; rimborso spese mensile di 1300 euro lordi + Tickets Restaurant
Sede di lavoro: Milano, Via Ernesto Calindri 6.
2579625
IMPORTANT: Before applying for this role, please make sure you have the right to work in the country where the role is based. Unless it clearly stipulates within in the job advert above that the hiring company is looking to or able to sponsor applicants it is deemed that the hiring employer will only consider applications from those able to comply with and work in the country where the role is based.
